Ejemplo de herramienta para planificación y seguimiento de proyectos informáticos. MS Project.
Concepto de planificación
Definido como la elaboración de un plan general, científicamente organizado y usualmente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria, etc.
Planificación:
Los proyectos bien hechos y elaborados pasan por tres etapas básicas para crear una planificación software.
1.- Se estima el tamaño del producto,
2.- Se estima el esfuerzo necesario para construir un producto
3.- se realiza una planificación, basándose en la estimación del esfuerzo.
Actividades para la planificación de un proyecto de software
- Estimación y planificación.
- Determinar el número de personas que deben participar en el equipo del proyecto, qué habilidades técnicas son necesarias, cuándo aumentar el número de personas y quién participará.
- Decidir cómo organizar el equipo.
- Elegir el modelo de ciclo de vida que se debe utilizar.
- Gestión de riesgos.
- Tomar decisiones estratégicas tales como controlar el conjunto de prestaciones del producto y decidir si hay que comprar o crear algunas partes del producto.
Seguimiento
Al planificar un proyecto es importante comprobar si sigue con el plan previsto el cual satisface sus objetivos de planificación, costo y calidad. También se debe incluir listas de tareas, reuniones e informes sobre el estado, revisiones de hitos, presupuestos, etc.
Este seguimiento debe ser continuo y constante y es recomendable incluirlo como parte de las tareas en una planificación de proyectos
Modos de planificación
Una buena forma de ordenar, calendarizar y planificar un proyecto se puede conseguir a través de dos diagramas que tienen ventajas y desventajas:
-Diagrama Gantt :
Ventajas: Es muy fácil de entender, da una representación global del proyecto, permite hacer muchas dificultades.
Desventajas: No muestra relaciones de precedencia entre actividades claramente, no permite optimizar el desarrollo de un programa, no muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
- Diagrama Pert :
Ventajas: Permite determinar la ruta crítica, también se puede determinar holguras, muestra la secuencia de actividades en una forma muy clara, permite optimizar tiempos, costos y recursos humanos, ayuda a establecer actividades
Desventajas: No es fácil interpretar y desarrollar
4- Bases Conceptúales y Operaciones de los Proyectos Informáticos
Concepto de planificación
Definido como la elaboración de un plan general, científicamente organizado y usualmente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una industria, etc.
Planificación:
Los proyectos bien hechos y elaborados pasan por tres etapas básicas para crear una planificación software.
1.- Se estima el tamaño del producto,
2.- Se estima el esfuerzo necesario para construir un producto
3.- se realiza una planificación, basándose en la estimación del esfuerzo.
Actividades para la planificación de un proyecto de software
- Estimación y planificación.
- Determinar el número de personas que deben participar en el equipo del proyecto, qué habilidades técnicas son necesarias, cuándo aumentar el número de personas y quién participará.
- Decidir cómo organizar el equipo.
- Elegir el modelo de ciclo de vida que se debe utilizar.
- Gestión de riesgos.
- Tomar decisiones estratégicas tales como controlar el conjunto de prestaciones del producto y decidir si hay que comprar o crear algunas partes del producto.
Seguimiento
Al planificar un proyecto es importante comprobar si sigue con el plan previsto el cual satisface sus objetivos de planificación, costo y calidad. También se debe incluir listas de tareas, reuniones e informes sobre el estado, revisiones de hitos, presupuestos, etc.
Este seguimiento debe ser continuo y constante y es recomendable incluirlo como parte de las tareas en una planificación de proyectos
Modos de planificación
Una buena forma de ordenar, calendarizar y planificar un proyecto se puede conseguir a través de dos diagramas que tienen ventajas y desventajas:
-Diagrama Gantt :
Ventajas: Es muy fácil de entender, da una representación global del proyecto, permite hacer muchas dificultades.
Desventajas: No muestra relaciones de precedencia entre actividades claramente, no permite optimizar el desarrollo de un programa, no muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.
- Diagrama Pert :
Ventajas: Permite determinar la ruta crítica, también se puede determinar holguras, muestra la secuencia de actividades en una forma muy clara, permite optimizar tiempos, costos y recursos humanos, ayuda a establecer actividades
Desventajas: No es fácil interpretar y desarrollar